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研究室事務員 募集のお知らせ

募集要項

職務内容
KAST研究プロジェクト運営における秘書業務・事務一般
(※責任者:KASTプロジェクトリーダー 山口 猛央)

研究プロジェクトに関する経理処理、事務全般、庶務業務、パソコンによる資料作成等

1.経理処理
a. 研究プロジェクト全体の予算管理、伝票処理、執行見込作成の補助(Excel 等)
b. 研究プロジェクト全体の経理報告作成、検査対応の補助(Word、Excel 等)
c. 個別事案ごとの予算管理、伝票書類管理、業者への問合わせ他

2.事務全般
a. プロジェクト内の研究員への連絡通知、研究室作成文書等の依頼(E-mail等)
b. 研究員の学会等出張伝票の作成および学会発表後のデータ整理(Word、Excel等)
c. 研究員の出勤簿管理(出勤簿、出張届け、休日届け等)
d. プロジェクトで使用する一般向け資料・広報資料の作成補助(Word、Powerpoint等)

3.庶務業務
a. 電話、来客の応対(来客の窓口等)
b. 郵便物の発送、宅配便の手配・受取り

職業形態
週3日程度(応相談)
6時間~7時間程度 ※財団の就業時間内(8:45~17:30 休憩1時間)で応相談
勤務地
東京工業大学内(〒226-8503 横浜市緑区長津田町 4259)
給料
時給900円(当財団規程による)、通勤手当
必要なスキル等
・ Excelでの表計算作成、Wordでの文書作成
・ E-mailによる文書送受信
大学生等とのコミュニケーションが得意な方、歓迎します。
日常英会話ができる方、歓迎します。
※大学での秘書業務経験があれば、なお可
応募方法
履歴書(写真付、自己PR記載)を下記住所までご郵送ください。面接選考を実施する方には後日ご連絡させていただきます。
お問合せ・
書類送付先
〒213-0012 神奈川県川崎市高津区坂戸3-2-1 KSP西棟614
財団法人神奈川科学技術アカデミー イノベーションセンター 渡部宛
電話:044-819-2034

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